隨著職業(yè)教育體制改革，我國(guó)職業(yè)教育教學(xué)需要進(jìn)一步體現(xiàn)“以人為本”的教育理念。教務(wù)管理工作是中高職教育中的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié)，是整個(gè)院校管理的核心和基礎(chǔ)。面對(duì)種類繁多的數(shù)據(jù)和報(bào)表，手工處理方式已經(jīng)很難跟上現(xiàn)代化管理的步伐，隨著計(jì)算機(jī)及通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，職業(yè)教育對(duì)教務(wù)管理工作提出了更高的要求。盡快改變傳統(tǒng)的管理模式，運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行科學(xué)管理，已經(jīng)成為整個(gè)教育系統(tǒng)亟待解決的課題之一。

基于這種廣泛的需求，在充分綜合職業(yè)院校自身特點(diǎn)的前提下，公司開發(fā)一整套能夠適應(yīng)新的教學(xué)體制、能夠最大程度滿足職業(yè)院?，F(xiàn)代化管理要求的純BS架構(gòu)現(xiàn)代綜合教務(wù)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)涉及到學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全過程管理，包括學(xué)籍管理、教學(xué)計(jì)劃、開課/排課、選課、成績(jī)管理、考務(wù)管理、畢業(yè)設(shè)計(jì)及教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等多個(gè)環(huán)節(jié)。

圖1.系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)架構(gòu)

一、系統(tǒng)功能特色

系統(tǒng)以人才培養(yǎng)涉及的業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流為抓手，為師生提供高效的一站式服務(wù)，支持學(xué)校靈活的管理模式。

1.國(guó)際化支持提升學(xué)校辦學(xué)層次

為學(xué)生提供中英文界面，適應(yīng)學(xué)校國(guó)際化教學(xué)需要。學(xué)生可靈活切換訪問的中英文界面。

2.理論實(shí)踐分別排課實(shí)訓(xùn)周排課

在常規(guī)排課模塊的基礎(chǔ)上，增加：分周次段排課、課程理論和實(shí)踐課時(shí)部分分別排課、課程理論學(xué)時(shí)分組排課等多種模式。

3.學(xué)籍異動(dòng)分類別處理簡(jiǎn)化操作

根據(jù)學(xué)籍異動(dòng)不同的類別預(yù)置不同的處理流程，用戶操作時(shí)根據(jù)向?qū)Ш?jiǎn)便完成操作。

4.教學(xué)運(yùn)行提升工作量實(shí)時(shí)計(jì)算

實(shí)現(xiàn)調(diào)停代課的在線申請(qǐng)、審批，授課學(xué)時(shí)自動(dòng)計(jì)算。調(diào)停代課申請(qǐng)審批后的上課實(shí)時(shí)情況會(huì)顯示在班級(jí)課表中，方便督導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)查課。

5.優(yōu)化權(quán)限體系支持用戶多角色

系統(tǒng)通過將用戶分配在不同的組中，設(shè)置不同組對(duì)應(yīng)的權(quán)限，即同一位教師可以擁有不同組的權(quán)限。實(shí)現(xiàn)一個(gè)賬號(hào)多個(gè)角色的功能疊加和角色切換。而在現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)中，如果有多個(gè)角色，需要給教師設(shè)置多個(gè)賬號(hào)。

6.貫通人才培養(yǎng)方案制訂全過程

系統(tǒng)強(qiáng)化人才培養(yǎng)方案在線編制、審批和查詢功能。系部和教務(wù)處共同完成各專業(yè)年級(jí)人才培養(yǎng)方案的基本信息、教學(xué)計(jì)劃和學(xué)分要求的制作審核，為各學(xué)期教務(wù)運(yùn)行以及畢業(yè)審核提供依據(jù)。

二、系統(tǒng)架構(gòu)特色

系統(tǒng)采用業(yè)界領(lǐng)先的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類終端的支持?；诩傿/S架構(gòu)搭建，方便師生訪問，突破校內(nèi)校外訪問限制。

1.用戶訪問打破所在位置限制

系統(tǒng)基于純BS架構(gòu)模式設(shè)計(jì)，頁(yè)面能夠自適應(yīng)移動(dòng)設(shè)備的訪問。師生所有操作全部通過瀏覽器完成，無需安裝任何客戶端。排課和成績(jī)管理等操作教師在家中也能夠完成。

2.教務(wù)各業(yè)務(wù)一體化綜合管理

整合職業(yè)院校人才培養(yǎng)全過程教務(wù)管理業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)全校教務(wù)一體化管理， 實(shí)現(xiàn)課程資源、教師資源、教室資源的有效使用，改變數(shù)據(jù)孤島問題，實(shí)現(xiàn)全校統(tǒng)一的教務(wù)信息化管理，為未來學(xué)校教學(xué)管理改革和發(fā)展提供信息化支撐。

3.流程協(xié)作規(guī)范教務(wù)信息管理

理清業(yè)務(wù)主線，梳理業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行教學(xué)管理流程的重整與再造，指定明確的業(yè)務(wù)管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)管理變革，貫徹學(xué)校的管理目標(biāo)和管理要求，提升學(xué)校的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力和軟實(shí)力，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理業(yè)務(wù)的咨詢規(guī)劃、流程優(yōu)化和規(guī)范制定。

4.兼容集中式管理與分級(jí)管理

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)學(xué)校的多級(jí)管理機(jī)制，從縱向的教務(wù)處、院系、專業(yè)間管理到橫向的院系間、部門間協(xié)同，令整個(gè)教學(xué)管理活動(dòng)可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。

5.開放接口實(shí)現(xiàn)兼容性擴(kuò)展性

系統(tǒng)具備良好的包容性和可擴(kuò)展性。系統(tǒng)的可擴(kuò)展性包括能接納已有的系統(tǒng)和在今后系統(tǒng)軟硬件擴(kuò)展時(shí)，能有效地保護(hù)已有的投資。

6.數(shù)據(jù)中臺(tái)提供靈活定制服務(wù)

在教務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上，對(duì)信息進(jìn)行合理的布局，在提供優(yōu)質(zhì)、高效的業(yè)務(wù)管理和事務(wù)處理的同時(shí)，使全校師生可以在任意平臺(tái)上對(duì)所需數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問。

三、系統(tǒng)功能模塊

系統(tǒng)從人才培養(yǎng)方案入手，覆蓋師生教學(xué)教務(wù)的全過程服務(wù)，涉及排課、選課、成績(jī)、質(zhì)量監(jiān)控和畢業(yè)審核各個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

1.人才培養(yǎng)方案制定

分年級(jí)專業(yè)提升人才培養(yǎng)方案的在線制定、審核和發(fā)布。方案包括基本信息、教學(xué)計(jì)劃課程信息和學(xué)分要求。提供人才培養(yǎng)方案制訂進(jìn)度查詢、 不同培養(yǎng)方案中教學(xué)計(jì)劃課程對(duì)比，提供人才培養(yǎng)方案的在線查詢功能。

圖2.人才培養(yǎng)方案協(xié)同制訂

2.學(xué)期教學(xué)計(jì)劃形成

根據(jù)發(fā)布的各專業(yè)年級(jí)對(duì)應(yīng)的人才培養(yǎng)方案生成具體學(xué)期的教學(xué)任務(wù)。經(jīng)過學(xué)生預(yù)選等環(huán)節(jié)確定學(xué)期開課課程，系部落實(shí)各門課程的任課教師。根據(jù)教學(xué)要求進(jìn)行分班、合班操作，基于行政班形成教學(xué)班。支持一個(gè)行政班拆分成多個(gè)教學(xué)班，支持一門課程理論學(xué)時(shí)和實(shí)踐學(xué)時(shí)部分分別指定教師和分合班。

圖3.形成學(xué)期開課計(jì)劃

3.專業(yè)課通修課選課

包括專業(yè)課選課和面向全校開設(shè)的通修課管理。專業(yè)課選課包括預(yù)選、補(bǔ)選和退選三個(gè)階段；通修課包括初選、補(bǔ)選和退選三階段。

圖4.學(xué)生選課管理中心

專業(yè)課預(yù)選結(jié)果和通修課初選結(jié)果影響課程是否開課。選課控制策略包括選課開關(guān)、選課開放時(shí)間、同名課程能否多次選課等。支持對(duì)學(xué)生按學(xué)期統(tǒng)計(jì)選課學(xué)分；提供選課管理中心，對(duì)教學(xué)班選課容量進(jìn)行設(shè)置；提供必修課程學(xué)生名單直接預(yù)置功能。

4.智能排課日常運(yùn)行

由排課設(shè)置、排課管理、課表查詢、排課變動(dòng)、版塊課程、調(diào)停代課和排課分析統(tǒng)計(jì)部分組成。排課設(shè)置包括可排課時(shí)間設(shè)置、教師排課時(shí)間限制、班級(jí)排課時(shí)間限制等。排課管理包括自動(dòng)排課、手動(dòng)連續(xù)周排課、手動(dòng)分周次段排課、手動(dòng)分周次段綜合排課和沖突檢測(cè)。

圖5.分周次段排課界面

圖6.理實(shí)一體分周次段排課界面

課表查詢提供單/雙節(jié)課表、全校總班級(jí)/教師/場(chǎng)地課表。提供課程換教師、教室借用、調(diào)停課申請(qǐng)審核。版塊課程管理涉及板塊課和專項(xiàng)課管理，服務(wù)于體育等需要全年級(jí)統(tǒng)一安排時(shí)間段課程，支持同一板塊課提供多個(gè)分項(xiàng)（足球、籃球和羽毛球等）選課?？梢越y(tǒng)計(jì)出各班級(jí)和教師每周每天的上課課時(shí)數(shù)，為教師工作量計(jì)算提供數(shù)據(jù)來源。

5.成績(jī)管理學(xué)業(yè)預(yù)警

包括正考成績(jī)錄入管理、補(bǔ)考成績(jī)錄入管理和重修成績(jī)錄入管理。所有成績(jī)由任課教師完成錄入，提供系部對(duì)教師錄入成績(jī)審核選項(xiàng)。提供重修網(wǎng)上報(bào)名，重修支持跟班上課和單獨(dú)組班模式；提供補(bǔ)考報(bào)名登記。根據(jù)成績(jī)生成學(xué)期補(bǔ)考名單；提供多重條件篩選產(chǎn)生學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生名單。

圖7.網(wǎng)上成績(jī)錄入管理界面

圖8.教師正考成績(jī)錄入界面

6.考場(chǎng)設(shè)置考務(wù)安排

由考試批次、考次場(chǎng)次、安排課程選定、課程落實(shí)場(chǎng)次、分配考試教室、安排主副監(jiān)考、考務(wù)安排調(diào)整構(gòu)成。支持教學(xué)班分拆成多個(gè)考務(wù)安排班分別排考。

圖9.考試場(chǎng)次安排界面

7.質(zhì)量監(jiān)控靈活全面

包括評(píng)教、評(píng)學(xué)和問卷調(diào)查三個(gè)部分。學(xué)生、教師、督導(dǎo)、專家參與對(duì)教師教學(xué)進(jìn)行評(píng)價(jià)，設(shè)備每類評(píng)教主體分值所占比例，綜合計(jì)算每位教師學(xué)期總得分；提供教師評(píng)學(xué)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)。問卷調(diào)查支持問題庫(kù)管理，支持基于問題庫(kù)創(chuàng)建問卷，問題支持分發(fā)對(duì)象靈活設(shè)置。

圖10.評(píng)教指標(biāo)體系設(shè)置

8.學(xué)籍管理學(xué)籍異動(dòng)

由學(xué)期注冊(cè)、學(xué)生基本信息和學(xué)籍信息管理、學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)三部分組成。學(xué)期注冊(cè)時(shí)可關(guān)聯(lián)學(xué)生繳費(fèi)情況，能夠生成學(xué)生學(xué)期基本數(shù)據(jù)；學(xué)生基本信息涉及字段支持動(dòng)態(tài)調(diào)整，對(duì)字段類型、參數(shù)數(shù)據(jù)字典等進(jìn)行配置，能夠增加自定義字段；學(xué)生信息的變動(dòng)提供審核流程定義和變動(dòng)日志查詢功能。學(xué)籍異動(dòng)預(yù)置多種異動(dòng)模版，能夠根據(jù)學(xué)籍異動(dòng)情況對(duì)學(xué)生的選課進(jìn)行調(diào)整。

圖11.學(xué)生基本信息管理

9.教材征訂教材發(fā)放

提供教材的征訂、補(bǔ)訂、征訂結(jié)果統(tǒng)計(jì)、教材發(fā)放和教材費(fèi)統(tǒng)計(jì)功能。征訂和補(bǔ)訂支持系部教學(xué)秘書、系部主任和教務(wù)處審核結(jié)點(diǎn)設(shè)置。教材費(fèi)支持教材單價(jià)和折扣率設(shè)置。提供分班級(jí)教材征訂匯總表，提供分班級(jí)教材費(fèi)結(jié)算情況統(tǒng)計(jì)。

圖12.教材錄入結(jié)果查詢

10.技能項(xiàng)目設(shè)置報(bào)名

由等級(jí)考試項(xiàng)目設(shè)置、學(xué)生網(wǎng)上報(bào)名、學(xué)生等級(jí)考試成績(jī)管理組成。支持與學(xué)校的繳費(fèi)平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)報(bào)名繳費(fèi)。

圖13.等級(jí)考試項(xiàng)目管理

11.授課計(jì)劃教學(xué)日志

提供教師授課計(jì)劃錄入管理、教師授課日志錄入管理。授課計(jì)劃錄入時(shí)支持單個(gè)錄入、批量導(dǎo)入功能；支持不同授課計(jì)劃之間的復(fù)制。

圖14.授課計(jì)劃錄入設(shè)置

12.畢業(yè)審核成績(jī)打印

由畢業(yè)審核條件庫(kù)、畢業(yè)審核條件設(shè)置、學(xué)位審核條件設(shè)置、學(xué)生畢業(yè)審核、學(xué)生畢業(yè)數(shù)據(jù)（畢業(yè)證書號(hào)、學(xué)位證書號(hào)、畢業(yè)論文情況等）管理。能夠針對(duì)各專業(yè)分別設(shè)置審核條件，參考機(jī)審結(jié)果，給出學(xué)生的畢業(yè)審核結(jié)論。

圖15.分專業(yè)畢業(yè)條件設(shè)置

13.資源管理組織架構(gòu)

提供組織架構(gòu)管理、教師管理和場(chǎng)地管理。組織架構(gòu)涉及：校區(qū)、院系、專業(yè)、專業(yè)年級(jí)、年級(jí)、班級(jí)。教師管理提供教研組、科室和基本信息管理。場(chǎng)地包括教學(xué)樓、場(chǎng)地類別和場(chǎng)地管理。

圖16.專業(yè)代碼維護(hù)

14.系統(tǒng)配置流程設(shè)置

由用戶組權(quán)限、操作日志查詢、系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置和公告管理等組成。

四、成功案例

包括：南京信息工程大學(xué)、天津職業(yè)大學(xué)、南京財(cái)經(jīng)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校、蘇州工業(yè)園區(qū)工業(yè)技術(shù)學(xué)校、江蘇城市職業(yè)學(xué)院、安徽黃梅戲藝術(shù)學(xué)院、河北省經(jīng)濟(jì)管理學(xué)校、常州幼兒師范學(xué)校、福建惠安開成中等專業(yè)學(xué)校、江蘇省南通中等專業(yè)學(xué)校、南通高等師范學(xué)校等眾多在地區(qū)、行業(yè)、領(lǐng)域有深度影響的院校。